Spausdinimo įrangos ūkio auditas ir valdymas

Spausdinimo įrangos ūkio audito ir valdymo esmė – klientas gauna kompleksinę paslaugą, kuri padeda pasiekti optimalų spausdinimo efektyvumą, mokėdamas pagal realų naudojimą, t.y., fiksuotą mokestį už kiekvieną A4 formato puslapį.

Sprendimo etapai

  • Analizė. Atliekame biuro technikos analizę ir nustatome esamą vieno spaudo kainą organizacijoje. Spaudo kaina – objektyviausias išlaidų mato vienetas.

  • Sprendimo projektavimas. Pagal pirmame proceso etape gautus duomenis, atsižvelgiant į organizacijos specifiką bei poreikius, parengiame individualų sprendimą, kuris padeda optimizuoti įrangos kiekį, išdėstymą, kaštus bei valdymą. Pasiūlomas efektyvus, patogus darbuotojams bei funkcionalus sprendimas. Įdiegiama nuotolinio monitoringo ir apskaitos sistema, kuri leidžia ne tik greitai reaguoti į gedimus, tiekti eksploatacines medžiagas, bet ir spręsti problemas nuotoliniu būdu.

  • Diegimas. Įgyvendiname pateiktą sprendimą. Apmokome vartotojus dirbti su nauja įranga bei programiniu sprendimu. Įrangos diegimą atliekame taip, kad kasdienė biuro veikla būtų kuo mažiau sutrikdyta.

  • Aptarnavimas ir priežiūra. Aptarnaujame veikiantį sprendimą, prižiūrime įrangą, rūpinamės eksploatacinių medžiagų tiekimu.

Sprendimo nauda:

  • Nereikia didelių pradinių investicijų. Mokamas tik fiksuotas mokestis už atliktus spaudus;
  • Didesnis įrangos funkcionalumas ir saugumas – spausdinimo ūkis pritaikomas pagal Jūsų konkrečius poreikius;
  • Ilgesnė įrangos gyvavimo trukmė – atliekama reguliari profilaktinė priežiūra;
  • Vienas centralizuotas serviso kontaktas – mes rūpinamės Jūsų įrangos eksploatacija ir servisu;
  • Atsakingas spausdinimas – galimybė kontroliuoti spaudų skaičių įrenginio ir individualaus vartotojo lygyje;
  • Taupymas – įdiegus paslaugą galima sumažinti spausdinimo kaštus daugiau kaip 20%.